Unternehmenskonto
Das erweiterte Postfach

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Mann mit braunem Pulli am Arbeitsplatz

Damit Unternehmen bundesweit Anträge einfach, schnell und medienbruchfrei abwickeln können, hat der Bund beschlossen, im Zuge der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) ein einheitliches Unternehmenskonto zu schaffen. Damit soll der Zugang zu digitalen Verwaltungsleistungen über eine zentrale Plattform für den Kontakt mit Behörden erleichtert werden.

In seinem Umlaufbeschluss vom 14.02.2020 beauftragte der IT-Planungsrat die Länder Bremen und Bayern, das von ihnen konzipierte einheitliche Unternehmenskonto für alle Bundesländer auszurollen. Das Unternehmenskonto besteht aus einem Bausteinprinzip;

  • Bayern schafft die technischen und praktischen Voraussetzungen für die Umsetzung auf ELSTER-Basis (Bausteine 1-4);
  • Bremen konzipiert die Komponenten eines erweiterten Funktionspostfachs und einer Autorisierung als eigenständig nutzbare Komfortfunktionen im Unternehmenskonto in Abstimmung mit Bayern (Bausteine 5-6).

Auf Basis der bereits im Steuerwesen etablierten ELSTER-Technologie aus Bayern wird künftig ein zentrales Onlineportal mit dem einheitlichen Unternehmenskonto – Mein Unternehmenskonto (Mein.UK) –  angeboten.

Neben dem bereits vorhandenen und bekannten „ELSTER-Postfach“ steuert Bremen ein erweitertes Postfach sowie die notwendigen Autorisierungsmechanismen bei.

Beide Funktionalitäten wurden insbesondere seitens Vertreter:innen und Verbänden aus der Wirtschaft gefordert. Bremen setzt dabei auf die Expertise seiner IT-Dienstleister und hat Dataport mit der Umsetzung des Autorisierungsmoduls und Governikus mit der Umsetzung des erweiterten Unternehmenspostfachs (Arbeitstitel OZG-PLUS-Postfach) beauftragt. Darunter fallen die Module für Wirtschaft und Staat (MuWiSta), welche aus den Bausteinen 5 + 6 des einheitlichen Unternehmenskontos bestehen. Mittels des erweiterten Unternehmenspostfachs wird für Unternehmen dabei auch die Möglichkeiten zur Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr – sprich die Justizkommunikation – ermöglicht.

Sowohl das Unternehmenspostfach als auch das von Dataport entwickelte Autorisierungsmodul soll 2023 bundesweit in den Betrieb genommen werden.

Komfortable und rechtsverbindliche Behörden- und Justizkommunikation für Unternehmen

Das einheitliche Unternehmenskonto soll ganz im Sinne des OZG den Zugang zu Verwaltungsdienstleistungen erleichtern. Unternehmen können Ihr erweitertes Unternehmenspostfach mit Ihrem ELSTER-Organisationszertifikat ganz einfach einrichten und konfigurieren.

Die MuWiSta – Bausteine 5 und 6 stellen Lösungen für die schriftformersetzende Kommunikation für Organisationen bereit. Der von uns entwickelte “Baustein 5” – das sog. OZG-PLUS-Postfach – bietet erweiterte Postfachfunktionalitäten im Unternehmenskonto.

Mit dem MuWiSta – Baustein 5 verfolgen wir daher zwei übergeordnete Ziele:

  1. Einen Service, der die Kommunikation zwischen Verwaltung und Organisationen vereinheitlicht. Dabei ist mit Vereinheitlichung die gleichartige Weise des Zugriffs und des Versands von Nachrichten gemeint und nicht die Vereinheitlichung der jeweiligen Infrastrukturen.
  2. Schaffung einer Brücke zwischen den jeweiligen Infrastrukturen und gleichzeitig einen einheitlichen Ansatz, damit weitere domänenspezifische Ansätze unnötig werden.

Die 6 Bausteine in der Übersicht

Unternehmenskonto Bausteine

 

Zwei Frauen und ein Mann besprechen sich

Funktionalitäten von MuWiSta – Baustein 5

Das Unternehmenspostfach ermöglicht die Kommunikation mit den unterschiedlichsten Verwaltungsressorts und bündelt diese in einer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Webanwendung zur strukturieren Datenübermittlung.

  • Die Kommunikation kann sowohl von Unternehmen (Antragstellung) als auch von der Verwaltung initial ausgelöst werden. Je nach Szenario kann auf eingegangene Nachrichten oder Bescheide über das Unternehmenspostfach geantwortet werden.
  • Das Unternehmenspostfach ermöglicht eine rechtsverbindliche Zustellung.
  • Funktionspostfächer sowie Gruppenpostfächer werden unterstützt, ebenso können Vertreterregelungen eingerichtet werden.
  • Infrastrukturen, wie z.B. das EGVP-System für den Elektronischen Rechtsverkehr, sind über das Unternehmenspostfach eingebunden. Damit können Unternehmen neben der Behördenkommunikation mittels eBO (elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach) über das Unternehmenspostfach auch u.a. mit der Justiz kommunizieren.
  • Unternehmen können Ihr erweitertes Unternehmenspostfach mit Ihrem ELSTER-Organisationszertifikat ganz einfach einrichten und konfigurieren.

Baustein 01
„Mein UK“ ist das Frontend für die Bausteine 2 bis 4. Hier kann das Benutzerkonto verwaltet und das Postfach 2.0 eingesehen werden. (Bayern)
Mein Unternehmenskonto
Mein Unternehmenskonto
Baustein 02
Eine Schnittstelle für Fachverfahren, über die sich in digitalen Verwaltungsleistungen mit „Mein UK“ angemeldet werden kann. (Bayern)
Mein Unternehmenskonto
Mein Unternehmenskonto
Baustein 03
Auf dem NEZO Portal ist ein einfacher Wechsel zwischen digitalen Verwaltungsleistungen möglich, die „Mein UK“ angebunden haben. (Bayern)
Mein Unternehmenskonto
Mein Unternehmenskonto
Baustein 04
Ein Postfach für die gebündelte Bereitstellung von Mitteilungen und Bescheiden. (Bayern)
Mein Unternehmenskonto
Mein Unternehmenskonto
MuWiSta – Baustein 05
Ermöglicht den Zugriff auf die verschiedenen Postfachsysteme der öffentlichen Verwaltung und Justiz sowie die Nutzung von Funktions- und Gruppenpostfächern für Unternehmen. Dank der Verwendung moderner Kryptografie gibt es eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung innerhalb der Gruppen- und Funktionspostfächer. (Bremen – Governikus)
MuWiSta – Baustein 06
Berechtigungsteuerung und Übersicht über aktive Unternehmenskonten für dienstanbietende Behörden und Organisationen. (Bremen – Dataport)
Autorisierungsmodul
Autorisierungsmodul

Timeline

November 2021

Beauftragung des Projekts MUWISTA

Bremen beauftragt Dataport und Governikus mit der Umsetzung des Projekts MUWISTA (Module für Wirtschaft und Staat), das die Bausteine 5 und 6 im Unternehmenskonto beinhaltet.

Zur Pressemitteilung

Februar 2022

GoLive des Self Service Portals (SSP)

September 2022

Geschlossene Pilotierung mit Grundfunktionalitäten für Verwaltungen (Fachverfahren)

Februar 2023

Geschlossene Pilotierung mit erweiterten Funktionalitäten für Verwaltungen (Fachverfahren)

Q2

Öffentliche Pilotierung für Verwaltungen (Fachverfahren)

Ende Q2/2023

Iteration 1 wird bereitgestellt

Ab Q3/2023

Mein Unternehmenskonto steht mit allen Bausteinen zur Verfügung

Q3/2023

Release MJP

Natürliche Personen können über ein BundID-Konto den rechtsverbindlichen, elektronischen Rechtsverkehr nutzen.

Ende 2023

Iterationen 2 und 3 werden bereitgestellt

Iteration 1

  • Es wird pro Unternehmen nur ein einziges Postfach und ein einziges Mitglied (gleichzeitig auch Workspace Admin) möglich sein.
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über Proxy-Re Encryption findet statt.

Iteration 2

  • Es wird pro Unternehmen nur ein Postfach möglich sein. Es können weitere Mitglieder in das Funktionspostfach eingeladen werden.

Iteration 3

  • Es sind pro Unternehmen mehrere Postfächer möglich. Es können weitere Mitglieder in jedes Funktionspostfach eingeladen werden.

Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ja, in der Rahmenvereinbarung und im OZG 2 ist dies geregelt. Es gibt allerdings keine direkte Verbindung der Bausteine. Somit hat es keinen Einfluss auf die Funktionspostfächer.
Ja, Nutzer:innen werden das OZG-PLUS-Postfach nutzen können oder/und das Postfach 2.0, welches implizit zu einem Organisationszertifikat zugeordnet ist.
Ja, beide Postfächer haben eine eigene Schnittstelle für die Pseudonyme und können somit unterschieden werden.
Dies ist laut Onlinezugangsgesetz (OZG) der Fall.
Es wird keine technische Anbindung an das Steuerpostfach von ELSTER geben, genauso wird auch die Umgebung mit dem dazugehörigen Postfach der Agentur für Arbeit nicht angebunden.
Dies hängt von der Steuernummer der Gesellschaften ab. Pro Steuernummer ist ein Unternehmenskonto vorgesehen.
Der Administrator kann mehrere Mitarbeitende zu einem Postfach als Nutzer:in hinzufügen. Diese Mitarbeitende können sich gegenseitig vertreten. Der Admin ist nur einmalig vergeben und kann nicht einfach durch eine:n Nutzer:in vertreten werden, da seine Schlüsseldaten nur einmalig vergeben sind.
Die Nutzung und das Interface sollen weitestgehend identisch ablaufen bzw. aufgebaut sein, sodass die Nutzer:innen keine Unterscheidung zwischen Mein Unternehmenskonto und OZG-PLUS-Postfach erleben.
Die Funktionspostfachbezeichnungen sollen keine kryptischen Bezeichnungen sein, sondern vom Menschen sprechbar. Somit wäre eine Zuordnung zu den Funktionspostfächern möglich. Aus Sicht des Systems läuft die Zuordnung über einem Zertifikatsverzeichnis, in dem steht, welche Funktionspostfächer ein Unternehmen besitzt. Über das passende Verschlüsselungszertifikat kann das richtige Postfach ausgewählt werden. Hierzu ist die Anbindung an die NEZO-Schnittstelle von Nöten.
Ja, Handwerkskammern sind im Rahmen des Pflegevertrags der Länder und des Bundes berechtigt Produkte der Anwendung Governikus zu beziehen. Dies schließt COM Despina, welches für eine Pilotteilnahme nötig ist, mit ein.
Das gewünschte Postfach muss zunächst von der:dem Nutzer:in ausgewählt werden, wenn eine Antragstellung vollzogen wird.
Als Java-Bibliothek.
Es werden PDF-Dateien von einer Größe von max. 250 MByte vorgesehen. Es muss aber nicht zwangsläufig ein Anhang mit einer Nachricht verschickt werden.
Es steht in der Iteration 1 die Nutzung eines Online-Dienstes als Kontaktaufnahme. Darin kann angegeben werden, ob die Kommunikation über ein angebundenes “Mein Unternehmenskonto” laufen soll. Eine Bi-direktionale Kommunikation ist jedoch im Scope des OZG-PLUS-Postfachs.

Sie wollen ein Pilot sein?

Für eine Anfrage zur Pilotierung für die Anbindung von Fachverfahren an die Schnittstelle zur Transportstrecke für das OZG-PLUS-Postfach füllen Sie bitte das folgende Kontaktformular aus:

Anrede
Telefonnummer

Anrede
Telefonnummer

Downloads

Integrationsleitfaden
Integrationsleitfaden zur Anbindung des OZG-PLUS-Postfachs an bestehende Fachverfahren
Spezifikation Basis
Basis-Spezifikation für Service-Antworten der OZGPP Fachverfahren Service API
Spezifikation Postfach-Verzeichnis-Abfrage
Spezifikation für die Postfach-Verzeichnis-Abfrage der OZGPP Fachverfahren Service API
Spezifikation Transfer
Transfer-Spezifikation der OZGPP Fachverfahren Service API auf Basis von Elster Transfer 3.3.0
SDK Release Notes
SDK Release Notes Version 2.1.0