Governikus bePBo as a Service
Elektronischer Rechtsverkehr mit dem besonderen Behördenpostfach

Zurück zu den Produkten
Mann und Frau schauen gemeinsam auf ein Tablet

Governikus bePBo as a Service übernimmt alle Aufgaben zur Absicherung der elektronischen Kommunikation zwischen „Behörden“ und Gerichten über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo).

Sicherer elektronischer Rechtsverkehr: Gemäß Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs sind Behörden seit dem 1. Januar 2018 verpflichtet, einen sicheren Übermittlungsweg für die Zustellung elektronischer Dokumente zu eröffnen. Spätestens zum 1. Januar 2022 (je nach Bundesland ggf. auch früher) besteht zudem die Verpflichtung, den ERV auch für die Übermittlung an die Justiz zu nutzen.

Zu den Behörden im Sinne des Gesetzes zählen neben den Behörden auch Körperschaften und Anstalten öffentlichen Rechts sowie weitere Personen,  Berufsgruppen und Organisationen, bei denen von einer erhöhten Zuverlässigkeit ausgegangen werden kann.

Zu nennen sind hier beispielsweise Sparkassen, kassenärztliche Vereinigungen, Berufsgenossenschaften, Steuerberater etc.

Um die Einführung eines beBPo möglichst einfach zu machen, bietet Governikus für die Kommunikation zwischen Behörden und Justiz das besondere Behördenpostfach als beBPo as a Service an. Der auf der Anwendung des IT Planungsrates Governikus MultiMessenger basierende Service zeichnet sich durch eine sehr einfache Handhabung und geringen Aufwand auf Kundenseite aus. Die Anbindung eines beBPo erfolgt dabei unter Nutzung eines E-Mail-Servers, so dass Mitarbeiter:innen im elektronischen Rechtsverkehr dennoch die gewohnte E-Mail-Infrastruktur nutzen können. Ein- und ausgehende Nachrichten können somit in bzw. mit Microsoft Outlook oder anderen Mail-Systemen empfangen und versendet werden.

Frau sitzt auf dem Boden vor ihrem Laptop

3 gute Gründe für Governikus beBPo as a Service

Einmalige Installation

Keine Installation und Administration an verschiedenen Arbeitsplätzen

Einfache Bedienbarkeit

Senden und Empfangen von beBPo Nachrichten im vorhandenen E-Mail-Client, z.B. Outlook

Sichere Kommunikation

Durch den Einsatz verschlüsselten Mechanismen und OSCI-Standards

Sicherer Datenaustausch mit der Justiz

Die Anwendung Governikus beBPo as a Service übernimmt beim beBPo die Absicherung der Kommunikation, die Anbringung und Prüfung elektronischer Signaturen sowie die Verarbeitung und interne Verteilung der elektronischen Nachrichten.

Das beBPO bietet u.a. den Vorteil, dass es bei seiner Nutzung keiner qualifizierten elektronischen Signatur bedarf sowie auf der Infrastruktur des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) beruht. Durch Nutzung sicherer Verzeichnisdienste wird die Authentizität des Senders bzw. Empfängers gewährleistet. Aufgrund der Neuregelungen im eRV gibt es für Behörden Bereitstellungspflichten von Übermittlungswegen, wobei die Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten in Straf- und Ordnungswidrigkeitsverfahren für Behörden zusätzliche Besonderheiten aufweist.

Für den Empfang von Gerichtskommunikation, für die ein eEB gefordert wird, ist die Bereitstellung eines beBPo ODER De-Mail verpflichtend. Sofern Behörden auch mit Verfahrensbeteiligten in Straf- und Ordnungswidrigkeiten kommunizieren, ist für Behörden die Bereitstellung eines beBPo UND De-Mail verpflichtend. Darüber hinaus sind weitere Kommunikationswege möglich.

Lachende Menschengruppe vor Laptop

Die wichtigsten Kernfunktionalitäten

Mit der Umsetzung des Behördenpostfachs mit Governikus beBPo as a Service sind Sie für die Zukunft gut aufgestellt. Durch die Vielzahl an Features wird elektronischer Rechtsverkehr ein Leichtes. Sie bekommen ein vollumfängliches Verwaltungspostfach und können z.B. gesicherten E-Mailversand oder beweiswerterhaltende Aufbewahrung von Vorgängen jederzeit leicht ergänzen:

  • Anbindung an externen SAFE-Verzeichnisdienst
  • OSCI Server-Kommunikation
  • Verschlüsselungszertifikat
  • Integrationen für E-Mail Clients, z.B. Microsoft Outlook
  • vollumfängliche Dokumentation
  • uvm.

Downloads

beBPo as a Service
Produktbroschüre
Gesetzliche Verpflichtungen gemäß ERV
Produktbroschüre
GMM eEB-Client
Produktbroschüre

Weitere Lösungen

Logo COM Vibilia
COM Vibilia
Logo COM Despina
COM Despina
Logo COM Tauri
COM Tauri
Logo Governikus MultiMessenger
MultiMessenger

Sie benötigen Hilfe?

Kontaktieren Sie uns, wir stehen Ihnen täglich von 8:00 - 20:00 zur Verfügung.

Telefonisch unter

+49 - 421 204 95 - 900

Kontakt aufnehmen