Softwarelösung für rechtssichere Langzeitaufbewahrung für Behörden und Unternehmen
Stellen Sie sich eine Behörde oder ein Unternehmen vor, in der jedes Dokument und jeder Postverkehr sofort verfügbar, gleichzeitig unveränderbar und rechtskonform archiviert wird. Die Lösung Governikus DATA Aeonia verbindet eAkten-Systeme mit einem hardwareunabhängigen Archivierungssystem nach TR-ESOR-Standards. So werden Beweise zur Nicht-Manipulation der Daten zuverlässig erhalten, Signaturen und Siegel bleiben auch im elektronischen Rechtsverkehr prüfbar und medienbruchfreies Arbeiten wird zur Realität – ganz ohne Drucker, Ordner oder veraltete Speichermedien.
Zukunftssichere Archivierung elektronischer Akten und Dokumenten
Um Daten und Dokumente, Nachweise zur Identifikation sowie elektronisch signierte Dokumente sicher zu archivieren, empfiehlt sich die Anbindung der eAkten-Systeme an ein beweiswerterhaltendes, hardwareunabhängiges Archivierungssystem. Ein TR-ESOR-System ermöglicht eine nahezu automatisierte Beweiswerterhaltung zur Nicht-Manipulation der Daten. DATA Aeonia steht für rechtssichere Langzeitaufbewahrung und Beweiswerterhaltung elektronischer Dokumente sowie Daten und wurde erfolgreich durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) rezertifiziert. Der Prüfgegenstand Governikus DATA Aeonia 11, bestätigt damit die Eignung für den TR-03125-konformen Betrieb, die BSI-Richtlinie zur Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente.
Die Softwarelösung erzeugt unter anderem mit qualifizierten Zeitstempeln Beweiswerte, die berechtigten Personen ortsunabhängig eine Überprüfung ermöglichen. Damit sind alle Voraussetzungen für medienbruchfreies, digitalisiertes Arbeiten erfüllt – Drucker und Aktenschrank gehören der Vergangenheit an. Durch die Umsetzung offener Standards (TR-ESOR) ist zudem eine einfache Integration in bestehende Systemlandschaften möglich und bietet Zukunftssicherheit durch Unabhängigkeit von Datenträgern und heute eingesetzten Systemen. Das bietet allen Krankenkassen, Krankenhäusern und Behörden Investitionsschutz sowie Rechtssicherheit.
Zukünftige Anpassung an neue Gesetzgebungen
Zukünftige Anpassung an neue Gesetzgebungen: Die Festlegung sicherer Signaturschlüssel und -längen verändert sich mit dem technischen Fortschritt. Nach dem europäischen Kryptokatalog dürfen ab 2026 nur noch RSA-Schlüssellängen über 3.000 Bit gültig geprüft werden. Ohne rechtzeitige Anpassung droht die Glaubwürdigkeit elektronischer Daten zu erodieren. Governikus DATA Aeonia sorgt dafür, dass Daten auch künftig nach dem Stand der Technik abgesichert bleiben. Einzelne Module der Lösung werden nach TR-ESOR-Referenzarchitektur im Rahmen der Anwendung Governikus des IT-Planungsrats entwickelt und gepflegt.