Dies ist die letzte Dialogseite der Signieren-Funktion. In der Liste werden alle Dateien aufgeführt, die Sie bei der Dateiauswahl (siehe Kapitel 6.3.2) ausgewählt haben. Nachdem Sie auf den Signieren-Button am unteren Rand des Dialogfensters geklickt haben, werden nacheinander alle Dateien signiert, die in der Liste aufgeführt sind.
PIN-Eingabe
Wenn Sie mit einer Signaturkarte signieren, werden Sie bei jeder Datei, die signiert werden soll, zur Eingabe der PIN für das Signaturzertifikat aufgefordert.
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Achtung: · Chipkartenleser vom Rechner trennen: Trennen Sie niemals einen Chipkartenleser vom Rechner, solange das Programm ausgeführt wird. Beenden Sie das Programm, bevor Sie einen Chipkartenleser vom Rechner trennen. · Entfernen der Signaturkarte: Entfernen Sie niemals während des Signaturvorgangs die Signaturkarte aus dem Chipkarten-leser. Warten Sie damit, bis das Programm den Signaturvorgang beendet hat. |
Neue oder andere Signaturkarte
Wenn Sie eine Signaturkarte das erste Mal in Governikus DATA Boreum verwenden oder wenn Sie eine andere Signaturkarte verwenden, als die, die zuvor in Governikus DATA Boreum verwendet wurde, müssen Sie vor dem ersten Signieren einmalig auch die globale PIN eingeben.
Die globale PIN autorisiert die Benutzung der Schlüssel des Verschlüsselungszertifikats. Dies ist notwendig, da die Kommunikation zwischen Chipkartenleser und Governikus DATA Boreum aus Sicherheitsgründen nur verschlüsselt erfolgen darf. Es werden Verschlüsselungs-zertifikate zwischen dem Chipkartenleser und Governikus DATA Boreum ausgetauscht, die solange gültig bleiben, solange Sie zum Signieren dieselbe Signaturkarte benutzen. Wechseln Sie die Signaturkarte, müssen Sie einmalig vor dem Signieren die globale PIN dieser Signaturkarte angeben.
Login-Dialog bei Anforderung von Zeitstempeln
Wenn Sie auf der Dialogseite „Optionen“ unten auf der Seite die Checkbox „Zeitstempel anbringen ausgewählt haben, siehe Kapitel 6.4.3.4, wird Ihnen nach dem Klicken auf den „Signieren“-Button der Login-Dialog für den Authentisierungsdienst angezeigt.
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Hinweis: Die Login-Daten haben Sie üblicherweise zusammen mit den Konfigurationsdaten erhalten, die Sie in der Registerkarte „Governikus“ in den Einstellungen eingegeben haben, siehe dazu auch Kapitel 5.4. Ausnahme: Wenn Sie zusätzlich zur Option „Zeitstempel anzubringen“ auch das Signieren mit dem DATA Deneb Signaturdienst ausgewählt haben, wird der Login-Dialog nicht angezeigt, weil Sie diese Daten bereits bei der Schlüsselauswahl eingegeben haben, siehe Kapitel 6.4.4. Diese Login-Daten müssen nur einmal eingegeben werden. DATA Boreum speichert diese Daten im temporären Speicher (Cache). Nur wenn Sie DATA Boreum beenden und erneut aufrufen, müssen Sie diese Login-Daten erneut eingeben. |
Es wird der Login-Dialog für den Authentisierungsdienst angezeigt.
Abbildung 38: Login-Dialog für den Authentisierungsdienst
Die Listendarstellung
Die Zeilen in der Listendarstellung haben die folgenden Spalten:
· Datei: Zeigt den Namen der zum Signieren ausgewählten Datei an. Wenn Sie den Mauszeiger über den Dateinamen legen, wird der vollständige Pfad angezeigt.
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Hinweis: Das Anlegen von Feldern für sichtbare PDF-Signaturen kann hier über den Aufruf des Kontextmenüs in der Dateiliste erfolgen. |
· : Das Augensymbol wird angezeigt, wenn die Datei vor dem Signieren angezeigt wurde (siehe auch Kapitel 5.1, Abschnitt Mindestanzahl). Das Symbol ist grau, wenn die Datei noch nicht angezeigt wurde.
· : Über dieses Symbol wird die Dateianzeige aufgerufen. Es das Programm für die Anzeige aufgerufen, das mit diesem Dateityp assoziiert ist, also beispielsweise das Programm "MS Word" für Dateien mit dem Suffix docx.
· Status: Diese Spalte zeigt den Verarbeitungsstatus der Datei an. Diese Meldungen werden angegeben:
- Neu: die Datei wurde noch nicht verarbeitet;
- In Arbeit: die Verarbeitung wird gerade durchgeführt:
- Fertig: die Verarbeitung ist abgeschlossen;
- Fehler: bei der Verarbeitung ist ein Fehler aufgetreten. Wenn Sie mit der Maus auf diesen Status zeigen, wird in einem Tooltip die Fehlerursache angezeigt.
· Ergebnisdatei: Bei einer erfolgreichen Verarbeitung sind in dieser Spalte der Pfad und der Dateiname der signierten Datei zu sehen.
Ergebnisdatei vorhanden
Wenn beim Erstellen der Ergebnisdatei bemerkt wird, dass eine Datei mit gleichem Namen im Zielverzeichnis bereits vorhanden ist, wird der Dialog "Datei vorhanden" angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit, eine Auswahl zu treffen. Sie können die Datei überschreiben oder die Datei umbenennen lassen. Beim Umbenennen wird der Datei das aktuelle Datum im Dateinamen vorangestellt. Sie können die Verarbeitung aber auch abbrechen.
Sonderfall PDF-Datei mit sichtbaren Signaturfeldern
Wenn Sie eine PDF-Datei mit sichtbaren Signaturfeldern signieren, in der mehr als ein freies sichtbares Signaturfeld enthalten ist, müssen Sie ein Signaturfeld auswählen.
· Auswählen: Blättern Sie zum Auswählen im Dialogfenster mit der PDF-Datei auf die Seite, auf der das Signaturfeld angelegt wurde, und wählen Sie es durch Anklicken aus. Sie können das Signaturfeld auch aus der Tabelle auswählen, die oben rechts im rechten Teil des Dialogfensters angezeigt wird.
· Auswahl bestätigen: Bestätigen Sie die Auswahl Ihres Signaturfeldes mit "Speichern". Der Dialog wird geschlossen und das Signieren wird fortgesetzt. Ihre sichtbare Signatur wird in dem Signaturfeld angebracht, das Sie soeben ausgewählt haben.
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Hinweis: Signaturfelder, die bereits eine Signatur enthalten, können nicht mehr ausgewählt werden. |
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Achtung: Die Auswahl des Signaturfelds auf der Dialogseite ist erfolgreich, wenn ein dunkler Rahmen um das Signaturfeld angezeigt wird und in der Tabelle "Unterschriftsfelder", rechts oben, die Checkbox mit dem entsprechenden Signaturfeld ausgewählt ist. Andernfalls wird nach dem Speichern die Fehlermeldung angezeigt, dass das Signaturfeld nicht gefunden wurde. |
Dateien mit folgendem Programm weiterverarbeiten
Benutzen Sie die Auswahlliste um ein Programm auszuwählen, mit dem die signierten Dateien weiterverarbeitet werden sollen. Die Voreinstellung ist "Keine Weiterverarbeitung". Das ausgewählte Programm wird direkt mit den signierten Dateien aufgerufen. Die Auswahlliste zeigt alle Programme an, die Sie im Dialog "Einstellungen" in der Registerkarte "Anwendungen" konfiguriert haben, siehe Kapitel 5.2.
Bitte beachten Sie, dass bei einem macOS nur die Standardfunktionen zur Verfügung stehen. Die Übergabe von Dateien an Programme, die in "Anwendungen verwalten" angegeben wurden, funktioniert bei einem macOS nicht.
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Hinweis: Sie können Weiterverarbeitung auch noch nach der Verarbeitung der Dateien auswählen. Klicken Sie dann nach der Auswahl des Nachfolgeprogramms auf das |
Unterer Dialogabschnitt der Funktion Signieren
Auf dem unteren Dialogabschnitt der Funktion Signieren werden unterhalb der Dateiliste und der Auswahl des Nachfolgeprogramms die Einstellungen zusammengefasst, die Sie für diesen Signiervorgang getroffen haben. Klicken Sie auf den Signieren-Button, um den Prozess zu starten.
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Achtung: Oberhalb der Buttons "Signieren" werden alle Einstellungen, die Sie konfiguriert haben, zusammengefasst. Prüfen Sie, ob Sie mit diesen Einstellungen signieren wollen. Sie können die Einstellungen vor dem Signieren erneut ändern, indem Sie zur Dialogseite "Optionen" zurückkehren. |
Abbildung 39: Letzte Dialogseite der Funktion Signieren
Tastaturbefehle auf dieser Seite
· Alt + Enter = Button "Signieren"