Governikus beBPo as a Service
Elektronischer Rechtsverkehr mit dem besonderen Behördenpostfach

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Governikus beBPo as a Service übernimmt alle Aufgaben zur Absicherung der elektronischen Kommunikation zwischen „Behörden“ und Gerichten über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo).

Sicherer elektronischer Rechtsverkehr: Gemäß Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs sind Behörden seit dem 1. Januar 2018 verpflichtet, einen sicheren Übermittlungsweg für die Zustellung elektronischer Dokumente zu eröffnen. Spätestens zum 1. Januar 2022 (je nach Bundesland ggf. auch früher) besteht zudem die Verpflichtung, den ERV auch für die Übermittlung an die Justiz zu nutzen.

Zu den Behörden im Sinne des Gesetzes zählen neben den Behörden auch Körperschaften und Anstalten öffentlichen Rechts sowie weitere Personen,  Berufsgruppen und Organisationen, bei denen von einer erhöhten Zuverlässigkeit ausgegangen werden kann.

Zu nennen sind hier beispielsweise Sparkassen, kassenärztliche Vereinigungen, Berufsgenossenschaften, Steuerberater etc.

Um Ihnen die Einführung eines beBPo möglichst einfach zu machen, bietet Governikus für die Kommunikation zwischen „Behörden“ und Justiz das besondere Behördenpostfach als Service an. beBPo as a Service zeichnet sich durch eine sehr einfache Handhabung und geringen Aufwand auf Kund:innenseite aus. Basis unseres Serviceangebots sind dabei ausschließlich von Governikus entwickelte, etablierte und vielfach eingesetzte Softwareprodukte. Die Anbindung eines beBPo erfolgt unter Nutzung eines E-Mail-Servers, so dass Mitarbeitende für den elektronischen Rechtsverkehr die gewohnte E-Mail-Infrastruktur nutzen können. Sowohl ein- als auch ausgehende Nachrichten können in bzw. mit Microsoft Outlook oder anderen E-Mail-Systemen empfangen und versendet werden.

Frau sitzt auf dem Boden vor ihrem Laptop

3 gute Gründe für Governikus beBPo as a Service

Einmalige Installation

Keine Installation und Administration an verschiedenen Arbeitsplätzen.

Einfache Bedienbarkeit

Senden und Empfangen von beBPo Nachrichten im vorhandenen E-Mail-Client, z.B. Outlook.

Sichere Kommunikation

Durch den Einsatz verschlüsselten Mechanismen und OSCI-Standards.

Sicherer Datenaustausch mit der Justiz

Die Anwendung Governikus beBPo as a Service übernimmt beim beBPo die Absicherung der Kommunikation, die Anbringung und Prüfung elektronischer Signaturen sowie die Verarbeitung und interne Verteilung der elektronischen Nachrichten.

Das beBPO bietet u.a. den Vorteil, dass es bei seiner Nutzung keiner qualifizierten elektronischen Signatur bedarf sowie auf der Infrastruktur des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) beruht. Durch Nutzung sicherer Verzeichnisdienste wird die Authentizität des Senders bzw. Empfängers gewährleistet. Aufgrund der Neuregelungen im eRV gibt es für Behörden Bereitstellungspflichten von Übermittlungswegen, wobei die Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten in Straf- und Ordnungswidrigkeitsverfahren für Behörden zusätzliche Besonderheiten aufweist.

Für den Empfang von Gerichtskommunikation, für die ein eEB (elektronisches Empfangsbekenntnis) gefordert wird, ist die Bereitstellung eines beBPo ODER De-Mail verpflichtend. Sofern Behörden auch mit Verfahrensbeteiligten in Straf- und Ordnungswidrigkeiten kommunizieren, ist für Behörden die Bereitstellung eines beBPo UND De-Mail verpflichtend. Darüber hinaus sind weitere Kommunikationswege möglich.

Lachende Menschengruppe vor Laptop

Die wichtigsten Kernfunktionalitäten

Mit der Umsetzung des Behördenpostfachs mit Governikus beBPo as a Service sind Sie für die Zukunft gut aufgestellt. Durch die Vielzahl an Features wird elektronischer Rechtsverkehr ein Leichtes. Sie bekommen ein vollumfängliches Verwaltungspostfach und können z.B. gesicherten E-Mailversand oder beweiswerterhaltende Aufbewahrung von Vorgängen jederzeit leicht ergänzen:

  • Anbindung an externen SAFE-Verzeichnisdienst
  • OSCI Server-Kommunikation
  • Verschlüsselungszertifikat
  • Integrationen für E-Mail Clients, z.B. Microsoft Outlook
  • vollumfängliche Dokumentation
  • uvm.

Downloads

beBPo as a Service
Produktbroschüre
Gesetzliche Verpflichtungen gemäß ERV
Produktbroschüre
GMM ERV-Xtension
Infoblatt

Weitere Lösungen

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