Governikus Datenschutzerklärung zur Jahrestagung 2023

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Governikus GmbH & Co. KG, Hochschulring 4, 28359 Bremen.

Datenerfassung und -speicherung

Beim Aufrufen der Website www.jahrestagung.governikus.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Daten werden ausschließlich für statistische und Sicherungszwecke gespeichert. Es werden lediglich für eine begrenzte Zeit die IP-Adresse des Internet Service Providers, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs sowie die konkrete Zieladresse erfasst.

Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung). In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Kontaktaufnahme/Teilnahmedaten

Sofern Sie sich für den Empfang unseres Newsletters, unserer Pressemitteilungen oder für den Empfang von Kundeninformationen angemeldet haben, ist die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Für den Empfang der oben genannten Informationen ist eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich, damit wir Ihnen die angeforderten Informationen zusenden können.
Die Abmeldung vom Bezug der Informationen ist jederzeit möglich.

Soweit Sie als Partner der Governikus GmbH & Co. KG Ihr Interesse an einem Stand auf der Jahrestagung bekunden wollen, ist hierfür die Eingabe Ihres Namens, der Firma, Ihrer Adresse (XXX ggf. weitere einzugebende Daten?) erforderlich. Diese Daten werden nur zum Zwecke der Buchung einer Standfläche an unseren Veranstaltungsdienstleister übermittelt und werden nach Ende der Jahrestagung gelöscht.

Wenn Sie sich als Teilnehmer/in zur Jahrestagung anmelden, werden Ihre Kontakt- und Anmeldedaten direkt an unseren Veranstaltungsdienstleister übermittelt und von diesem im Auftrag verarbeitet. Ihre Daten werden entsprechend der Datenschutzgrundverordnung nur zum Zwecke der Anmeldung erfasst und verarbeitet und nach Ende der Jahrestagung gelöscht.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Cookies

Auf den Seiten der Governikus KG kommen Cookies zum Einsatz, welche für die Zeit des Besuchs auf der Website gültig sind. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann jedoch deaktiviert oder der Browser so eingestellt werden, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden. Eine vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Social-Media-Plugin „Shariff Wrapper“

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit zur Nutzung von sogenannten „Social-Media-Buttons“ an. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir bei der Implementierung auf die Lösung „Shariff“. Hierdurch werden diese Buttons auf unserer Seite lediglich als statische Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Website des Anbieters enthält. Durch das Anklicken der Grafik werden Sie somit zu der Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, genauso wie es auch bei normalen Links funktioniert. Erst beim Aufruf der Website des Anbieters erhält dieser Informationen über Sie, wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse. Sofern Sie die Button-Grafiken nicht anklicken, findet keinerlei Datenaustausch statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter.

Mehr Informationen über das Plugin und zur Shariff-Lösung finden Sie hier: https://wordpress.org/plugins/shariff/

YouTube

Wir binden Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.

An dieser Stelle bitte den Text aus unserer Governikus-Datenschutzerklärung verwenden, wenn das zutreffend ist.

Verwendung von YouTube-Videos

Wir verwenden eingebettete YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diesen erweiterten Datenschutzmodus stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner speichert. Beim Aufruf der Webseite und zur Einbettung der Videos wird die IP-Adresse übertragen. Diese lässt sich nicht zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind. Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern (Quelle: YouTube „Aktivieren des erweiterten Datenschutzmodus für eingebettete Videos“).

Datenschutzerklärung:

Wir verwenden das Plug-In WP YouTube Lyte, das die YouTube Videos durch ein lokal gespeichertes Vorschaubild ersetzt und den Player erst nach einem Klick darauf startet.

Analysetools

Zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe nutzen wir Matomo, eine Open-Source-Software zur Webanalyse. Matomo verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre von uns oder unserem Veranstaltungsdienstleister verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung gespeicherter Daten zu verlangen,
  • die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
  • Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu wiederrufen,
  • sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@governikus.de.

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Beschwerden

Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde der Union oder der Mitgliedsstaaten wenden. Für unser Unternehmen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen Frau Dr. Imke Sommer zuständig.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2021. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.jahrestagung.governikus.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen werden.

 

Unser Datenschutzbeauftragter:
Herr Christian Drews
Direktor Recht & Regulierung
Governikus GmbH & Co. KG
Hochschulring 4, D-28359 Bremen
E-Mail

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